Оглашена планинарска акција намењена је члановима ПСД „Копаоник” Београд, као и члановима других планинарских, оријентиринг и скијашких друштава и клубова у оквиру Планинарског савеза Србије, који поседују важећу чланску карту са плаћеном чланарином за текућу годину. Учесници су дужни да чланску карту понесу са собом током акције.
Акција је непрофитног карактера.
Сваки учесник учествује на сопствену одговорност, у складу са Изјавом о ризицима и преузимању одговорности, Правилником о безбедности Планинарског савеза Србије, као и мерама личне заштите и безбедног кретања у планини. Водич не сноси одговорност за учеснике са здравственим тегобама или ограничењима који су се пријавили на акцију.
Водич задржава право измене плана акције у случају непредвиђених околности, неповољних временских услова или других разлога који могу утицати на безбедно и несметано одвијање акције.
За путовање није обезбеђена заштита у погледу гаранције путовања.
Уплатом акције учесник потврђује да је упознат са наведеним условима и да их у целости прихвата, без права на накнадни приговор.
ПРЕВОЗ И ОРГАНИЗАЦИЈА
ПСД „Копаоник” Београд не организује превоз учесника нити се бави превозом. Превоз је у потпуности у приватном аранжману и предмет је међусобног договора учесника и водича.
Организатор одређује место поласка, места и трајање пауза, као и организацију кретања током акције.
Организатор не може утицати на дужину трајања путовања, време поласка, повратка или обиласка, јер то зависи од саобраћајних и других спољних околности.
Учесници су дужни да воде рачуна о својим личним стварима, документима и новцу. Остављање вредних ствари у возилу није препоручљиво. Организатор и превозник не сносе одговорност за губитак или оштећење личних ствари.
У случају недовољног броја пријављених учесника, организатор задржава право измене програма или отказивања акције најкасније 10 дана пре планираног почетка. У том случају, учесници имају право на повраћај уплаћених средстава у року од 20 дана од дана подношења захтева. Организатор може понудити нови термин одржавања акције у року од 90 дана од првобитно планираног датума.
ПРАВИЛА ПОНАШАЊА ТОКОМ АКЦИЈЕ
Учесници су дужни да поштују упутства водича, планирану сатницу и правила понашања током целе акције.
Није дозвољено удаљавање од групе без знања и одобрења водича, као ни кретање испред водича.
Кретање је дозвољено искључиво обележеним планинарским стазама. Забрањено је кретање по необезбеђеним и ризичним деловима терена.
Током пешачке туре строго је забрањено конзумирање алкохола и психоактивних супстанци.
У случају недисциплинованог понашања, водич има право да учесника опомене, а уколико се такво понашање настави, и да га искључи са акције.
ОПРЕМА И ПРЕПОРУКЕ ЗА УЧЕСНИКЕ
Обавезна и препоручена опрема:
- удобна планинарска или трекинг обућа
- ранац са водом, храном и основним прибором
- јакна отпорна на ветар, капа и рукавице
- резервна мајица и одећа
- батеријска лампа
- телефон и лична документа
- опрема прилагођена годишњем добу и временским условима
Препоручује се употреба камашни и планинарских штапова, у складу са условима на терену.